线上签约
基本信息

功能名称 线上签约

多端应用 电脑端;PC网站端;

推荐指数 ★★★★★

功能简介

巧客CRM系统电子签约功能提供安全高效的数字化签约解决方案,支持在线签署具有法律效力的电子合同。用户可通过电脑或手机快速完成身份认证、合同上传、在线签署及归档管理全流程,大幅节省时间与成本。系统采用加密技术与可信时间戳,确保签约过程安全合规,适用于各类商务合作与文件签署场景,让签约不再受时间地域限制。

功能详述

一、合同模板设置
新增不同类型的合同模板,以房产中介行业为例,支持:房屋买卖、租赁、一手成交、房源带看协议、房源委托书等电子签合同功能。

二、合同内容配置和相关信息关联
根据上传的合同模板内容,可选择巧客CRM的合同模板关联字段,选择需要关联的字段,关联后生成合同的时候,系统会自动将相关信息的相关字段进行填充。


三、配置权限
配置合同发起权限,同时进行电子签约的员工同步至电子签后台,需要注意的是:签约人的姓名和手机号必须一致,否则
无法进行实名认证。

四、合同发起
设置完毕后,以房产中介行业为例,可进入房源、客户、成交详情页面进行相关合同发起。选择相应的合同模板,选择完毕后,设置发起人和签约人,提交后进入合同详情页面,完善合同内容后保存合同。这里还是需要注意的是:签约人和发起人的姓名和手机号必须一致,否则无法进行实名认证。

五、合同签署
生成后进入电子签合同管理模块,点击查看合同详情,确认无误后点击发起合同。发起人进行签章,签章后签约人会
收到签约短信,打开短信中的链接,进行实名认证后即可进行签字签署。

六、合同查阅
所有签署的合同,都会显示在电子合同模块中,可随时查看合同签署进度,签署中的合同目前待谁处理等进度一目了然,签署完成的合同可随时下载PDF文件存档,亦可随时在线查看。

适用场景

线上电子签约高效安全,广泛应用于
1、人力资源:远程签署劳动合同、保密协议。
2、商务合作:与供应商、经销商在线签订采购/销售合同。
3、房地产:租赁协议、在线签约,省时省力。
4、金融服务:办理银行贷款、保险投保等电子文件签署。
5、政府招采:企业在线参与投标、签订中标合同。

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