房管家ACN·写字楼版

“房管家ACN·写字楼版”是上海中崛科技有限公司开发的“房管家ACN”系统针对写字楼领域的专业版本。它并非一个独立软件，而是为运营写字楼的企业，提供的一套全流程数字化管理解决方案。

一、写字楼信息录入与管理
1. 房源信息录入
新增写字楼房源时，基本信息（如项目名称、地址、总楼层等），在此基础上，需补充填写房源专属信息，包括但不限于：房间号、所在楼层、实际使用面积、建筑面积、租金标准（元 /㎡/ 月）、租赁方式（整租 / 分租）、装修情况（毛坯 / 简装 / 精装 / 带家具）、朝向、电梯配置、物业费标准、房源状态（待租 / 已租 / 预留）等。系统支持房源信息参数的动态增减，适配不同房源的特性描述需求。
示意图（具体房源录入参数，可根据你需求设置）


二、求租客户信息录入与管理
1. 客户信息录入
重点围绕客户需求进行信息采集，录入内容包括但不限于：客户姓名、联系电话、所属公司、公司规模、需求区域（可精准到具体商圈或项目）、需求面积区间（最小面积 - 最大面积）、租金预算区间（元 /㎡/ 月）、租赁用途（办公 / 展厅 / 其他）、装修要求（毛坯 / 简装 / 精装 / 带家具）、租赁期限、是否需要注册地址、期望入驻时间、特殊需求（如朝向、电梯数量、停车位等）。
示意图（具体客户录入参数，可根据你需求设置）

三、房源分享
写字楼房源，可以单个或者多个进行选择合并，生成二维码，扫码即可分享到朋友圈或者直接发给目标客户。

专题分享看房单

四、成交录入
当房源与客户达成租赁意向后，需进行成交信息录入：
1.基础关联：选择对应的写字楼房源和求租客户，建立成交关联关系。
2.成交详情填写：包括租赁起止时间、实际租金金额、付款方式（月付 / 季付 / 半年付 / 年付）、押金金额及退还条件、免租期（如有）、物业费承担方式、违约责任等。
3.文件上传：支持上传租赁合同 PDF 文件、发票扫描件、双方签字盖章页等重要文件，实现电子化存档。
成交记录录入后，系统在该记录下方自动生成关联管理模块，包括应收记录、实收记录、跟进记录、图片管理、文件管理。

五、应收管理

基于已录入的成交信息，系统支持对应收款项进行规划与管理：

1.应收记录生成：
可根据租赁周期和付款方式批量新增应收记录。
例如：若租赁周期为 2025.08.18-2026.08.17，付款方式为季付，每期金额 18000 元，系统可自动生成一年的应收记录：
服务周期 应收金额 应收状态
2025.08.18-2025.11.17 18000 元 未收
2025.11.18-2026.02.17 18000 元 未收
2026.02.18-2026.05.17 18000 元 未收
2026.05.18-2026.08.17 18000 元 未收
状态跟踪：系统实时跟踪每条应收记录的状态，初始默认为 “未收”，待实收录入后自动更新。
六、实收管理
针对系统生成的应收记录，可在对应成交记录下进行实收信息录入：
1.匹配关联：录入实收信息时，需选择对应的应收记录（如选择 “2025.08.18-2025.11.17 应收 18000 元”），确保应收与实收的精准匹配。
2.实收详情：包括收款日期、实际收款金额、收款方式（银行转账 / 现金 / 其他）、经手人等。
3.凭证上传：支持上传收款凭证截图、银行回单等，作为收款依据。
实收信息保存后，系统自动将对应应收记录的状态更新为 “已收”，示例如下：
服务周期 应收金额 应收状态
2025.08.18-2025.11.17 18000 元 已收
2025.11.18-2026.02.17 18000 元 未收
2026.02.18-2026.05.17 18000 元 未收
2026.05.18-2026.08.17 18000 元 未收


七、应收统计
为满足公司管理层的数据分析与决策需求，系统提供多维度的应收统计功能：
1.时间维度统计：支持按上月、本月、下月、去年、今年、明年等时间区间，统计对应周期内的应收款项总额，直观呈现收益预期。
2.往期数据复盘：针对上月、去年等往期时间区间，系统可统计出 “应收总额”“已收金额”“未收金额” 三项核心数据，清晰展示租金回收情况。
3.价值应用：通过统计数据，管理层可分析每月、每年及往年的租金续费成功率，为招商策略优化、客户管理提升、资金规划等提供数据支撑，助力业务复盘与决策。
八、智能任务
1、任务模板设置：可根据公司写字楼资源日常维护工作，进行任务模板设置，可根据任务内容设置周期任务或者一次性任务，完成任务是否需要上传文件或图片，以及任务是否公开。
2、任务分派：写字楼房源信息下进行任务分派，指定执行任务人，执行的周期
3、任务执行：根据前面分派的任务，执行人可在APP端或者电脑端进行任务执行，需要按照任务设置的要求完成上传图片、上传文件等动作，管理层可查询任务完成的情况，统计完成率等数据
4、任务展示：针对部分需要对外展示的任务，例如日常实勘拍照，带看，电话回访等针对房源的维护、推荐工作，在作为任务完成的前提下，可以设置为公开展示任务，通过任务二维码进行扫码分享给房东，房东可通过链接随时查看公司对他的房源维护和推荐工作。

扫描上图二维码，可看到下图公开任务记录
实际运用中，可以分享给写字楼业主进行日常维护的展示与同步

房管家ACN·写字楼版专为写字楼中介、招商及托管包租企业设计，分别解决房源协作低效、招商决策滞后、资产管控粗放等痛点。系统通过统一房源库与ACN分佣机制提升中介协作效率，通过全流程招商管理与自动报表加速项目去化，通过合同全生命周期管控与实时数据看板强化资产收益，多端协同与私有化部署确保数据安全，助力三类企业实现降本增效。