房管家ACN托管 · 房屋托管全业务管理系统

房管家ACN托管

房屋托管全业务流程管理系统
推荐指数 5.0

房管家ACN托管 是一款专为房屋托管企业打造的 全业务流程管理系统,覆盖 房源管理 → 托管签约 → 租赁出租 → 财务结算 完整闭环。系统支持多门店、多角色协同,实现业务流、资金流、数据流三流合一,助力企业标准化运营与数据驱动决策。

一、房源管理 业务起点
📋 房源录入 标准化
登记小区、地址、面积、户型、装修、配套等全要素信息,同步采集业主姓名、联系方式、委托底价,支持上传身份证、委托协议等附件,实现房源档案数字化沉淀。
🔍 房源列表 多维度筛选
按区县、片区、小区、状态、归属人等组合筛选,标签体系直观标识“有效/已租/封房”等状态,支持保存常用条件,满足不同角色检索习惯。
📌 房源详情 全景聚合
聚合展示基本信息、房屋现状、业主联系方式、联系人清单;内置跟进时间轴,完整记录每次沟通(电话/文字/置顶事项),支持地图定位、专题分享及保密信息分级查看。
房源列表👆房源列表
房源详情👆房源详情
新增房源👆新增房源
二、托管合同管理 连接业主
✍ 合同签订 核心条款
登记合同编号、签约时间、起止日期、委托单价、免租期等,同步录入交付时水电燃气表底数作为结算基准,支持备注及付款说明灵活填写。
📂 合同列表 集中管理
按合同状态、付款方式、价格区间等多条件筛选,提供批量审核、批量删除等效率工具,满足合同台账管理与合规审查场景。
📊 合同详情 聚合关联
以合同为中心聚合:应付款(逐笔追踪应付金额及核销状态)、付款记录(应付-实付双向对账)、物品清单(家具家电盘点)、免租期管理、关联承租合同,实现“房源—托管—承租”三方数据贯通。
房屋托管合同登记👆房屋托管合同登记
托管合同管理👆托管合同管理
托管应付已付物品管理👆托管应付已付物品管理
三、承租合同管理 连接租客
🧑💼 合同签订 租客信息
登记租客完整信息(姓名、电话、身份证、地址)、合同编号、承租起止日期、月租金、押金、租客人数等;记录交房时水电燃气表底数;设置到期提醒,系统自动预警避免超期。
📋 合同列表 统一管理
展示承租价格、押金、租期、关联房源及托管编号等关键字段,支持多维度检索筛选,底部自动汇总金额,辅助财务快速对账。
💰 合同详情 应收/收款/物品
聚合应收款(逐笔追踪应收金额及核销状态)、收款记录(实收明细双向核销)、物品使用(入住领用物品登记,退租核对返还),账目清晰可验证,有效管控资产流失风险。
承租合同管理👆承租合同管理
承租合同录入👆承租合同录入
承租合同应收已收管理👆承租合同应收已收管理
四、财务管理 业务闭环
📤 应付款管理 上游结算
集中管理应付业主的各项款项,按付款项目、关联方、应付金额、应付余额、结算周期、审核/核销状态等维度登记与追踪,保障对上游业主的付款义务有效履约。
📥 应收款管理 下游收款
集中管理应收租客的各项款项,按付款方、收款原因、应收金额、应收余额、审核/核销状态等维度登记与追踪,保障对下游租客的收款权利有效落实。
📈 数据可视化分析 智能决策
应收走势图:按日/月展示租金与佣金收入变化趋势,识别收入波动规律。
预估托管效益走势图:预估收益、应收款、应付款三条核心指标同轴对比,直观反映盈利水平与现金流走势。
应收/应付日历统计图:日历视图标注每日应收/应付事项,便于提前规划资金调度,防范流动性风险。
应付款管理👆应付款管理
应付款统计分析👆应付款统计分析
应收款管理👆应收款管理
应收款统计分析👆应收款统计分析
应收走势图👆应收走势图
预估托管效益走势图👆预估托管效益走势图
五、提醒与跟进 执行保障
🔔 统一提醒 待办聚合
系统自动汇总全部待办事项,按“今日待处理”与“过期未处理”分类呈现,每条提醒关联具体合同或房源,展示提醒类型、内容、人及处理状态,形成“预警→处理→闭环”完整链路。
📝 跟进记录 可追溯时间轴
支持对房源、托管合同、承租合同等核心业务对象添加跟进记录,完整留存每次沟通的时间、内容与责任人,确保业务交接不断档,协同效率不受人员变动影响。
房屋托管提醒👆房屋托管提醒
承租合同提醒👆承租合同提醒
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