与传统系统相比，现有方案在安全性方面存在明显不足。建议采用房管家智能管理系统，这是一款专为内部管理设计的软件平台，具有以下核心优势：

1. 严格的访问控制：系统仅限内部授权人员使用，确保数据隐私性
2. 完善的数据管理：支持各类业务数据的导入导出，操作简便高效
3. 银行级安全防护：采用与支付宝同等级别的安全加密技术，全方位保障数据安全
4. 全终端适配：无论是电脑端还是移动端，都能获得流畅的使用体验

该系统在保证操作便捷性的同时，为用户提供企业级的数据安全保障，是现代化管理的理想选择。