房管家管理软件的收费政策如下：  

1. 首门店免费试用：第一个门店可免费试用使用，无任何费用。  
2. 多门店收费规则：  
   - 首年费用：从第二个门店起，每新增一个门店首年收费 3800元/门店。  
   - 续费标准：从第二年开始，每个门店每年仅需支付 800元 服务费。  

该模式适合单门店用户零成本使用，多门店用户按需扩展，长期使用更优惠。