财务与风控管理同样实现 “精准可控”。系统自动生成租金收缴、佣金结算等 20 余种财务报表，应收应付明细一目了然，配合在线支付功能，租金收缴及时率从 78% 提升至 99%，财务对账误差率归零。在数据安全方面，系统采用银行级加密技术，对业主电话、客户信息等敏感数据设置查看权限，强制跟进后才可解锁，结合操作日志追溯功能，彻底杜绝信息泄露风险，为企业筑牢数据安全防线。​
“以前月底统计业绩要加班三天，现在房管家自动生成报表，团队成交数据、每个人的跟进情况一清二楚，管理效率至少提升 3 倍。” 天源浩业门店张经理对系统的管理功能赞不绝口。

传统中介 “房源难找、客源难留” 的困境，在房管家系统的赋能下彻底破解。系统搭载的智能全网采集功能，24 小时不间断抓取互联网真实个人房源，结合专业楼盘字典数据库，实现 “一盘一名” 精准管理，经纪人通过拼音缩写即可 1 秒速查房源租售状态，从根本上解决房源分散、重复录入的问题。启用至今，天源浩业新增有效房源量环比提升 85%，房源真实性核验效率提升 90%。​
客源获取同样实现 “降本增效”。系统支持房源信息一键生成精美海报，通过微信、小程序等渠道即时分享，配合 “直连流量平台” 的发房功能，让优质房源快速触达 3000 万潜在客户。更值得一提的是，系统的同城联盟功能让天源浩业与本地百家中介实现安全房源共享，在保护核心隐私的前提下，客源覆盖范围扩大 3 倍，客户咨询量日均增长 60%。